Gestion d'agendas professionels - Prise de RDV - Secrétariat
GESTION D'AGENDAS PROFESIONNELS
Pour qui ?
Vous êtes :
- Professions médicales / paramédicales.
- Entreprises.
Pourquoi ?
Vous souhaitez :
- Être joignable sans être dérangé.
- Ne plus perdre d’appels importants.
- Élargir la plage horaire de votre accueil téléphonique.
- Donner une image de qualité dès le 1er appel.
- Un service simple et rapide.
Comment ?
TelAgenda vous propose :
- Accueil téléphonique personnalisé.
- Mises en relation
- Gestion des messages et agendas.
- Traçabilité totale.
AVANTAGES
- Service simple et rapide à mettre en place
- Aucun frais de personnel, ni de charges sociales, pas de congès payés
- Un service entièrement personnalisé
- Respect de vos consignes
- Service d’accueil chaleureux et professionnel qui donne une image positive de votre cabinet / entreprise
- Pas d’engagement de durée
- Large amplitude horaire pour la réception de vos appels
PRESTATIONS
TelAgenda réceptionne vos appels pendant vos déplacements, rendez-vous, absences ou en l’absence de votre secrétaire.
Nous vous proposons :
- Accueil téléphonique personnalisé.
- Mises en relation.
- Gestion des messages et agendas.
- Traçabilité totale.
- Un service entièrement personnalisé (choix des plages horaires, ligne à votre nom, messagerie vocale).
TelAgenda est à votre disposition lors de :
- Changement d’organisation, sous-traitance d’activités non essentielles.
- Débordement d’appels, renvoi sur occupation.
- Remplacement ponctuel d’une secrétaire.
- Une permanence téléphonique partielle, en dehors des heures de présence de votre secrétariat.
- Une permanence téléphonique Permanente : traitement total de vos appels.
Comment ça marche ?
- Vos clients appellent sur votre numéro de téléphone habituel.
- Vous transférez vos appels sur un numéro SDA que nous vous communiquerons.
- Vos RDV et messages sont notifiés en temps réel sur votre agenda, consultables, modifiables par vous même et votre centre d’accueil téléphonique.